- Je bent sparringpartner voor de directie en de leden van het managementteam voor bedrijfsvoering en project- en investeringsvoorstellen.
- Met de lijnafdelingen en in afstemming met financiën verzorg je zowel de inhoudelijke als de financiële voorbereiding van de Planning & Control (P&C) -producten; begroting, voorjaarsnota, najaarsnota en jaarrekening.
- Samen met de gemotiveerde en betrokken collega’s van het Bedrijfsbureau lever je een actieve bijdrage aan de realisatie van de afdelingsdoelstellingen.
De functie
In de functie van Strategisch Adviseur voor de directie Afval en Grondstoffen geef je mede vorm aan het bedrijfseconomische beleid en ben je verantwoordelijk voor het organisatie-breed coördineren van de begroting en het ontzorgen van de organisatie in dit proces. Al vroegtijdig ga je met de verschillende afdelingen in gesprek over de strategische plannen voor de korte en lange termijn en haal je informatie van onderaf in de organisatie op. In nauwe samenwerking met collega's van Financiële Dienstverlening en DMC stel je de voorstellen voor de begroting op, evenals de financiële doorrekeningen en scenario analyses, welke de basis vormen voor tactische en strategische besluitvorming, waaronder de ontwikkeling van de afvalstoffenheffing en de daaraan gekoppelde verordening. Verder zorg je voor het uitwerken en doorrekenen van businesscases om inzichtelijk te maken wat haalbaar is binnen de financiële kaders en binnen welke periode.
Naast de afstemming zorg je ook voor tekstuele toelichtingen van de diverse P&C-producten en stel je memo's op ten behoeve van de directie. Je bewaakt de prognoses ten opzichte van de begroting en bespreekt jouw bevindingen met de betrokken interne stakeholders. Tevens draag je bij aan de borging van adequaat risicomanagement, wat betekent dat je een coördinerende rol vervult bij het vastleggen, monitoren, bespreken en beheersen van gesignaleerde risico’s. In nauwe samenwerking met de proceseigenaren optimaliseer je processen en zorg je dat de AO/IC op orde is.
Je signaleert nieuwe wet- en regelgeving, zorgt dat vragen van in- en externe stakeholders op financieel vlak worden opgepakt en omgezet naar oplossingen en adviseert ten aanzien van financieel beleid van de directie A&G. Vanuit jouw expertise lever je ook een bijdrage aan verschillende projecten. Om collega's op natuurlijke wijze met je mee te krijgen, onderhoud je jouw interne netwerk en treed je periodiek en ad hoc op in overleg.
Dit doe je op een gemiddelde dag
- Je coördineert en organiseert de afstemming met de Financiële Dienstverlening voor het opstellen van meerjarige financiële prognoses en begrotingen voor de directie A&G. Dit omvat ontwikkelingen binnen de afdelingen Inzameling en Assets (containers, wagenpark en recyclelocaties), het voorspellen van afvalstromen, verwerkingskosten en verbeterings- en verduurzamingsprojecten.
- Het voorbereiden, coördineren en realiseren van het jaarlijkse voorstel voor (het wijzigen van) de Afvalstoffenheffing, het Reinigingsrecht en bijbehorende verordeningen is jouw verantwoordelijkheid.
- Je organiseert afstemming met de Financiële Dienstverlening om strategisch advies te vertalen voor de directie en de afdelingen Assets, Strategie & Projecten en Inzameling. Hierbij begrijp je wat er inhoudelijk speelt in de business en werk je samen met financieel adviseurs om mogelijke (financiële) effecten van ontwikkelingen te bespreken en de afdelingen hierover te adviseren. Denk hierbij aan kapitaalgoederen, investeringen, onderhoudskosten, maar bijvoorbeeld ook aan welke effecten in de verwerkings- en grondstoffenmarkt kunnen betekenen voor de afvalstromen.
- Je adviseert de afdeling Inzameling over financiële en operationele planning & control-cyclus op basis van beoordeling van kpi’s met betrekking tot de routeplanning, werkelijk gereden routes en weeggegevens.
- In samenwerking met de lijnafdelingen werk je aan het opstellen en beoordelen van business cases, toets je en geef je advies over verbetervoorstellen en projecten.
- Je geeft vorm aan een controlmodel, beheert het businessmodel voor afvalinzameling en -voorzieningen en geeft advies over de inrichting van het datawarehouse en rapportages.
Hier ga je aan de slag
We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
De directie Afval & Grondstoffen is onderdeel van het cluster Stadsdelen, Beheer en Dienstverlening zorgt voor het inzamelen en zo hoogwaardig als mogelijk laten verwerken van het huishoudelijk afval en afval van bedrijven dat daarop lijkt. Het voorkomen van (rest)afval is het belangrijkste doel.
Afvalinzameling betekent samenwerken met bewoners en bedrijven in de stad. De directie is verantwoordelijk voor een efficiënte en zo schoon mogelijke inzamellogistiek. Ten slotte is de directie verantwoordelijk voor de afvalstoffenheffing. De directie bestaat uit vier afdelingen met ongeveer 650 medewerkers, namelijk Inzameling, Bedrijfsbureau, Assets inzamelvoorzieningen en Strategie en Projecten. Het Bedrijfsbureau bestaat uit drie teams en levert een brede bijdrage aan de realisatie van de directiedoelstellingen.
Dit breng je mee
Voor deze functie Strategisch Adviseur Afval en Grondstoffen beschik je over:
- Afgeronde universitaire studie in bijvoorbeeld Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie.
- Minimaal vijf jaar ervaring met financiële advisering op directieniveau en samenwerking met het hoger management.
- Minimaal vijf jaar ervaring met o.a. de begrotingscyclus, prognoses, fore-casting, financieel beleid en rapportages.
- Ervaring met het schrijven van heldere adviezen met de juiste bestuurlijke accenten.
Aan competenties breng je mee:
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Analytisch vermogen: Kan hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
- Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
Dit bieden we jou
Als Strategisch Adviseur Afval en Grondstoffen kom je ons 32 - 36 uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden:
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 5.561,- tot maximaal € 7.325,- (schaal 13) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd indien je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij Gemeente Amsterdam.
- Indien je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de Gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je overgeplaatst.
- Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
- Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
- Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
- Een reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer wanneer je reist met het openbaar vervoer, € 0,15 wanneer je reist met de fiets of lopend en € 0,10 wanneer je met de auto reist. Er geldt een maximum van 45 kilometer per enkele reisafstand.
- Een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
- Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
- Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
- Een mobiele telefoon en werklaptop.
Nieuwsgierig naar al onze arbeidsvoorwaarden? Bekijk de Personeelsregeling Gemeente Amsterdam (PGA) op onze website.
Solliciteren naar deze baan
- Spreekt deze vacature je aan, dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk 4 september 2024 via het sollicitatieformulier op onze website.
- Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Medewerkers van de gemeente Amsterdam hebben voorrang in de procedure.
- Wij ontvangen graag je motivatiebrief, waarin je in maximaal 1 A4 pagina toelicht waarom jouw werkervaring, kennis en competenties aansluiten bij deze functie. Je motivatie wordt meegewogen tijdens de selectieprocedure.
- De selectieprocedure bestaat uit een gesprek met de selectiecommissie, mogelijk gevolgd door een gesprek met een adviescommissie.
- Sluit je cv aan op de functie-eisen, dan nodigen we je graag uit voor een sollicitatiegesprek.
- De gesprekken vinden fysiek plaats op onze kantoorlocatie aan het Anton de Komplein of Luchtvaartstraat, te Amsterdam.
- Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Vragen over deze vacature?
Bij vragen over de functie en/of sollicitatieprocedure neem je contact op met: Zoulikha el Mouzaine, waarnemend afdelingshoofd Bedrijfsvoering, via e-mailadres z.el.mouziane@amsterdam.nl of telefoonnummer 06-51626199.
Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen we niet in behandeling.
