Manager Projectmanagement

Utrecht heeft jou nodig! In deze functie als manager projectmanagement bij expertisecentrum PMB krijg jij de kans om mee te bouwen aan de professionalisering van het vak van project,- programma- en processturing binnen het expertisecentrum PMB. Met jouw visie en leiderschap faciliteer je de ontwikkeling van medewerkers; met de juiste mens op de juiste plek zorg je voor de vertaling van complexe vraagstukken naar concrete oplossingen. Lees gauw verder en solliciteer direct!

Dit is je werk

Expertisecentrum PMB is volop in beweging en ontwikkeling. Aan jou en je collega MT-leden de taak om deze ontwikkeling in goede banen te leiden en samen te bouwen aan onze afdeling. Daarnaast ben je in je functie ook verantwoordelijk voor het relatiemanagement met onze (potentiële) opdrachtgevers en voor de positionering en ontwikkeling van expertisecentrum PMB als geheel. De opgaven van de stad en de organisatie zijn hierin leidend. De wereld om ons heen verandert snel. Daarom blijven we investeren in innovatie en verbetering van onze werkprocessen en onszelf. Als manager projectmanagement draag je zorg voor de ontwikkeling van het vak binnen de vakdiscipline plus de koers van expertisecentrum PMB. Hierbij horen de volgende werkzaamheden:

• Je geeft leiding aan ca. 25 professionele en ervaren medewerkers. Zij worden gewaardeerd om hun realisatiekracht, ervaring en zelfstandigheid. Je werkt niet vanuit hiërarchie en bent in staat medewerkers ruimte en inspiratie te bieden;
• Je bent een inspirerend peoplemanager die de ontwikkeling van medewerkers en expertisecentrum PMB actief faciliteert. Dit doe je vanuit je rol als een sparringpartner voor medewerkers en collega MT-leden;
• Je bent verantwoordelijk voor relatiemanagement en matching; Je gaat samen met medewerkers actief op zoek naar de vraag bij opdrachtgevers, en je zorgt voor de juiste mens op de juiste plek voor maximaal effect;
• Je bent verantwoordelijk voor de declarabiliteit van medewerkers en het realiseren van de gesteldedoelen;
• Je vertaalt strategische organisatiebrede vraagstukken terug naar de PMB-context en anticipeert op de opgaven en geeft ze betekenis;
• Je koppelt de vraag van opdrachtgevers aan de ontwikkeling van medewerkers, de ontwikkeling van het vak en nieuwe producten.

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij expertisecentrum PMB.

Expertisecentrum PMB werkt aan het vergroten van de realisatiekracht in de organisatie door het doen van kritieke en/of complexe opdrachten en werkt gemeentebreed aan het verhogen van het vakmanschap. We bieden expertise aan vanuit tien rollen; op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Met 200 collega’s werken we iedere dag aan een breed scala aan opdrachten verspreid over de hele gemeente. Voorbeelden van opdrachten zijn interim-management Jeugd, energietransitie, doorgaande fietsroutes, dienstverlening wijkbureaus en opvang vluchtelingen Utrecht.

Ons motto is: iedere PMB-er zit op de juiste plek, op het juiste moment voor maximaal effect. Wat expertisecentrum PMB kenmerkt is ons vakmanschap. PMB-ers zijn snel, resultaatgericht, flexibel en presteren op hoog niveau. We werken vanuit menselijke aandacht, hebben oog voor talent en gaan voor de wow-factor. Expertisecentrum PMB kenmerkt zich door een open, energieke en kwaliteitsgedreven cultuur.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Dit is jouw inbreng

Wat jij kan, heeft Utrecht nodig. Zet jouw talent in en groei mee met de ambitieuze doelen van onze stad. Samen maken we er werk van. Om deze functie succesvol te kunnen vervullen, breng je zowel onderstaande competenties als relevante werkervaring mee:

Sturen en richting geven: Je geeft duidelijke richting en stelt heldere doelen.. Je pakt knelpunten proactief aan en houdt de focus op resultaten.

Samenwerken stimuleren: Je hebt ervaring met relatiemanagement en je bent in staat om snel een eigen netwerk met opdrachtgevers, hoger management en externe partijen op te bouwen. Je bevordert samenwerking zowel binnen als buiten het team door open communicatie en het delen van kennis. Je brengt verschillende experts samen en zorgt ervoor dat iedereen zich verantwoordelijk voelt voor het gezamenlijke resultaat.

Mensen ontwikkelen: Je ondersteunt de persoonlijke en professionele groei van je medewerkers door coaching en feedback. Je biedt ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert een leerklimaat, waarbij medewerkers zich kunnen uitdagen en verder kunnen ontwikkelen.

Vakmanschap: Je hebt diepgaande kennis van projectmanagement, programmamanagement en procesregie en gemeentelijke processen. Je hebt hier een duidelijke visie op. Je waarborgt kwaliteit en zorgt ervoor dat het team de juiste middelen heeft om opdrachten succesvol en volgens de hoogste standaarden uit te voeren.

Strategisch leiderschap: Jij verstaat als geen ander het managementvak. Je hebt niet alleen sterke personeels- en teammanagementvaardigheden, maar beschikt ook over het strategisch inzicht om onze afdeling verder te ontwikkelen. Jij beschikt over realisatiekracht om innovaties en verdere professionalisering te helpen implementeren, waarbij je de lange termijnvisie niet uit het oog verliest.

Verder vinden we het belangrijk om het volgende in je cv of motivatie terug te lezen:

• WO werk- en denkniveau
• Je brengt ruime aantoonbare ervaring als leidinggevende mee in een complex politiek bestuurlijke omgeving en je weet hoe je medewerkers hierop actief kan coachen, inspireren en faciliteren;
• Je hebt affiniteit met project- en programmamanagement.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Daar hoort natuurlijk een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod, kijk ook verder op de bijgevoegde link voor de overige arbeidsvoorwaarden.

• Een werkweek van 32-36 uur met een bruto maandsalaris tussen de € 5631,- en € 7417,- (schaal 13) of € 5965,- en € 8123,- (schaal 14) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz en kunt je gedurende het gehele jaar aanmelden voor diverse MD-workshops;
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op het Stadskantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als manager projectmanagement aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct, maar uiterlijk op vrijdag 7 maart.

De eerste ronde sollicitatiegesprekken zullen worden gehouden op 13 maart. De totale sollicitatieprocedure bestaat uit twee selectiegesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Helga Stieber, directeur PMB, te bereiken op 06–52 49 39 51. Voor alle vragen over de sollicitatieprocedure kun je bellen met Irina Bonder, corporate recruiter, 06 – 38218775. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje!

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om in te schrijven in ons Marktplein inhuur voor onze inhuuropdrachten.