Nederlands Jeugdinstituut job:

Bestuurssecretaris (32-36 uur)

Apply on company site

  • CategoryJob
  • LevelHBO/ WO
  • LocationUtrecht
  • Deadline12 okt 2026
  • Nederlands Jeugdinstituut logo
22 sep 2026

Wil jij met jouw kennis en ervaring als bestuurssecretaris bijdragen aan een kansrijke jeugd voor ieder kind? Ben je graag de sparringpartner van de Raad van Bestuur bij een breed scala aan governance- en bestuurlijke vraagstukken en onderwerpen? Past het speelveld van Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, MT en Ondernemingsraad jou als geen ander? Dan is Stichting Nederlands Jeugdinstituut op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

  • Je ondersteunt de Raad van Bestuur bij de algemene sturing op Stichting Nederlands Jeugdinstituut en draagt bij aan een zorgvuldige inrichting van governance, overleg en besluitvorming, de uitvoering van de Planning & Control-cyclus.
  • Je schrijft stukken, bijvoorbeeld in de voorbereiding van de door de Raad van Bestuur uit te brengen adviezen, beleidsvoorstellen, besluiten en rapportages aan de Raad van Toezicht, de Ondernemingsraad en de subsidieverstrekkers.
  • Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige organisatie van overleggen van het Stichting-MT, de Raad van Toezicht en de OR, waaronder het opstellen van agenda’s en het verzorgen van verslaglegging.
  • Je bewaakt de principes van goed bestuur. Je houdt toezicht op de voortgang van bestuurlijke processen, de opvolging van besluiten en naleving van (externe) verantwoordingsafspraken van en namens de Raad van Bestuur. Waar nodig stuur je bij.
  • Je verzorgt de interne communicatie namens de Raad van Bestuur en onderhoudt contacten met de subsidieverstrekkers.
  • Je neemt als vooruitgeschoven post van het bestuur deel aan activiteiten die betrekking hebben op de organisatieontwikkeling en governance, zoals het interne kwaliteitsteam.
  • Je levert een actieve bijdrage in de reguliere overleggen tussen bestuur en bestuursteam over organisatieontwikkeling.
  • Je werkt in het ondersteunende bestuursteam en springt in bij de uitvoering van taken van je collega’s.

Wat vragen we van jou?

  • Je hebt ervaring of aantoonbare affiniteit met governance, bestuurlijke besluitvormingsprocessen en organisatieontwikkeling. Je begrijpt de dynamiek van organisaties en kunt effectief functioneren in een bestuurlijke context. Je bent in staat governancevraagstukken te vertalen naar concrete acties en besluitvorming.
  • Je werkt nauwgezet en navolgbaar. In deze functie ben je veel bezig met vastleggen, verslagleggen, bewaken van voortgang en afspraken. Dit vraagt om iemand die affiniteit heeft met precisiewerk, regelen en organiseren.
  • Academisch werk- en denkniveau en een sterk ontwikkeld analytisch vermogen, waardoor je goed overzicht kunt houden, prioriteiten kunt bepalen en consequenties van beslissingen kunt inschatten.
  • Vlotte schrijfstijl en in staat kort en bondig te formuleren.
  • Stevige persoonlijkheid en uitstraling met vasthoudendheid en overtuigingskracht, maar tegelijkertijd ook een dienstverlenende en verbindende instelling.
  • Organisatiesensitiviteit om verschillende belangen en politieke verhoudingen te kunnen herkennen en hierop in te spelen.
  • Verantwoordelijkheidsgevoel, flexibele en collegiale instelling.

Wat bieden wij?

Je solliciteert op een functie voor minimaal 32 uur per week en maximaal 36 uur per week voor de duur van 12 maanden, met intentie tot verlenging. Het salaris is afhankelijk van jouw ervaring en bedraagt vanaf 1 oktober 2026 minimaal € 4.304,- en maximaal € 7.164,- bruto per maand (conform CAO Sociaal Werk, schaal 11) bij een volledig dienstverband van 36 uur per week.

We bieden je diverse kansen om jezelf te ontwikkelen en om je professionele netwerk te vergroten. Ook bieden we veel vrijheid in de indeling van je werktijden en werkplek, een prachtig kantoor met leuke mensen op de 15e verdieping van de Churchilllaan 11 te Utrecht, een individueel keuzebudget van ruim 16,5% van je salaris, flexibel in te zetten feestdagenverlof, vergoeding voor thuiswerkmiddelen, een fietsregeling, collectief opleidingsaanbod en een individueel loopbaanbudget. Waar wacht je nog op?

Eerste gesprekken

Je kunt je sollicitatie tot en met 11 oktober 2026 indienen via het sollicitatieformulier op de website. De eerste gesprekken vinden plaats op 21 oktober 2026 in de middag. De tweede gespreksronde is op 26 oktober 2026 in de ochtend. Informatie over de inhoud van de vacature is verkrijgbaar bij Marloes van der Sande (bestuurssecretaris) via m.vandersande@nji.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vragen over deze vacature?

Stel je vraag aan Lieke!

Neem gerust contact met ons op als je vragen hebt over deze vacature of werkgever. We kunnen ons goed voorstellen dat je optimaal voorbereid wilt zijn vóórdat je bij deze werkgever gaat solliciteren. We helpen je graag met het finetunen van je cv of motivatiebrief, of met handige tips die je helpen om het verschil te maken bij het solliciteren.